Marknaden för digitala avtalsverktyg är just nu fullkomligt överhettad. Varje kvartal dyker det upp nya aktörer, etablerade spelare köper upp varandra och funktionslistorna växer sig längre och längre. Det gör det både lättare och svårare att välja – lättare för att alternativen är fler, svårare för att det är genuint svårt att veta vad man faktiskt behöver.
Här har vi listat 10 verktyg för digitala avtal och e-signaturer, vad de faktiskt är bra på och för vem.
1. GetAccept
GetAccept brukar hamna högt på sådana här listor, och det finns anledningar till det. Plattformen försöker täcka hela säljprocessen – inte bara elektronisk signatur i slutet utan hela resan dit: offerter, uppföljning, kundkommunikation, Digital Sales Room-programvara. Det är ambitiöst och för säljteam som vill ha ett enda system att leva i fungerar det riktigt bra.
2. DocuSign
DocuSign är lite som Word för signaturer – inte alltid det sexigaste valet, men folk vet vad det är och litar på det. Det spelar faktiskt roll när du skickar kontrakt till kunder eller partners som aldrig hört talas om din interna favoritlösning. Plattformen är mogen, integrerar med det mesta och håller koll på juridiken i de länder de flesta av oss jobbar i. Inget att hänga i julgranen, men det funkar.
3. PandaDoc
PandaDoc hamnar ofta i skuggan av de större namnen, men är ett av de mer genomtänkta verktygen om du jobbar aktivt med offerter. Det som sticker ut är spårningsfunktionerna – du ser faktiskt vad mottagaren läser, hoppar över och fastnar på. Det är märkligt användbart när du ska följa upp.
4. Dropbox Sign
Tidigare HelloSign, numera en del av Dropbox-familjen. Det är ett enkelt verktyg utan särskilt mycket krångel, vilket är just poängen. Passar bra för team som inte vill ha en veckolång onboarding bara för att börja skicka kontrakt digitalt.
5. Adobe Acrobat Sign
Om din organisation redan är djupt inne i Adobe-ekosystemet är valet ganska enkelt. Acrobat Sign sitter ihop med resten av verktygen på ett sätt som faktiskt sparar tid – ingen export, ingen konvertering, bara ett flöde. För alla andra finns det förmodligen smidigare alternativ.
6. Proposify
Proposify gör en sak och försöker göra den riktigt bra: säljofferter. Designmöjligheterna är bättre än hos de flesta konkurrenterna, och det finns ordentliga analysverktyg för att förstå varför vissa förslag stänger och andra inte gör det. Rekommenderas varmt till bolag där offerten i sig är en del av säljargumentet.
7. Zoho Sign
Ingår du i Zoho-familjen sedan tidigare är det här ett naturligt val. Fungerar bra ihop med Zoho CRM och övriga delar av sviten. Utanför det sammanhanget är det inget som direkt utmärker sig – men det behöver det inte heller.
8. SignNow
SignNow är ett av de mer pragmatiska alternativen på listan. Det är inte det flashigaste, men det är flexibelt, relativt lätt att sätta upp och klarar de flesta typer av dokumentflöden utan att kräva att någon konsult håller i handen under implementationen.
9. Better Proposals
Better Proposals är gjort för den som tror att en snygg offert faktiskt stänger fler affärer – och det är nog inte helt fel. Mallarna är välgjorda, spårningen är bra och signaturen sitter inbyggd. Populärt bland byråer och frilansar som säljer på presentation och förtroende.
10. Qwilr
Qwilr gör offerter och avtal till webbsidor istället för PDF:er. Det låter som en liten grej men förändrar faktiskt hur kunder upplever materialet – interaktivt, mobilanpassat, levande. Passar inte alla branscher, men för SaaS-bolag och digitala byråer kan det göra verklig skillnad.
Några saker att tänka på innan du väljer
Det är lätt att fastna i funktionsjämförelser, men de flesta verktygen på den här listan löser grundproblemet ungefär lika bra. Så innan du bestämmer dig – tänk på följande saker:
• Ta in offerter och affärsförslag från flera aktörer innan du bestämmer dig eftersom det är svårt att veta vad som funkar i din vardag förrän du faktiskt testat det i din vardag. De flesta erbjuder dessutom gratisperioder.
• Hur väl integrerar verktygen med det du redan använder? En e-signaturlösning som inte pratar med ditt CRM skapar mer administration än den löser.
• Ha dina kunder i fokus – det är trots allt de som ska ta emot och signera dokumenten. Ingen gillar ett trubbigt gränssnitt.
• Betala inte för en hel säljplattform om allt du vill ha är digitala signaturer.
